Diese kann sowohl die Anlagenbuchhaltung als auch die Instandhaltung umfassen und somit eine solide Grundlage für eine umfassende Bewirtschaftung bilden.

Integration von Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung

Die Kombination von Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung in einer einzigen Softwarelösung ermöglicht es der ibk, einen ganzheitlichen Überblick über ihre Vermögenswerte zu erhalten. Dies umfasst die Überwachung des Anlagevermögens, die Verwaltung von Abschreibungen sowie die Planung und Dokumentation von Wartungsarbeiten. Durch diese Integration können wichtige Informationen für fundierte Entscheidungen bereitgestellt werden, was zu einer ordnungsgemässen Bestandskontrolle und transparenten Abläufen beiträgt.

Vorteile der digitalen Instandhaltung

Die digitale Transformation der Instandhaltungsprozesse bietet zahlreiche Vorteile:

Effiziente Planung und Steuerung:
Durch digitale Tools können Instandhaltungsarbeiten besser geplant und gesteuert werden. Abläufe können so standardisiert und ohne grossen Aufwand angepasst werden. Sind Daten einmal eigegeben, stehen sie allen betroffenen Mitarbeitenden per sofort überall im Einsatzgebiet zur Verfügung. Das verhindert Doppelspurigkeit und führt zu einer Reduzierung von Ausfallzeiten und Kosten.

Transparente Dokumentation:
Alle Wartungsaktivitäten werden zentral erfasst und sind jederzeit abrufbar, was die Nachverfolgbarkeit und Einhaltung der Regelkonformität erleichtert. Die verantwortliche Person kann ausserdem genau nachweisen, wann welche Arbeiten und von wem ausgeführt wurden. Der Monteur hat die Möglichkeit, Fotos anzufügen und den Stand von Arbeiten oder Schäden zu dokumentieren und dies seinen Kollegen zugänglich zu machen.

Datenbasierte Analysen:
Durch die Sammlung und Auswertung von Daten können Trends erkannt und vorausschauende Wartungsstrategien entwickelt werden, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und eventuelle Ausfallkosten und Ausfallzeiten tief zu halten. Daten werden per Knopfdruck ausgewertet und müssen nicht mehr mühsam zusammentragen werden.

Grundlagen für ein effektives Asset Management bei der ibk
Die im Tool integrierten Funktionen für Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung bilden die Basis für ein effektives Asset Management. Die ibk kann so in Zukunft den gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen überwachen, von der Anschaffung über die Nutzung bis hin zur Stilllegung oder zum Abbruch. Dies ermöglicht eine optimale Ressourcennutzung und unterstützt strategische Investitionsentscheidungen.
Durch die Digitalisierung der Instandhaltung mit einer integrierten Softwarelösung kann die ibk ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und bestenfalls die Lebensdauer ihrer Anlagen verlängern. Kosten gleichwertiger Anlagen in denselben Phasen des Lebenszyklus können so transparent verglichen und ihr Betrieb optimiert werden.